Manchmal muss es eben schnell gehen. Wenn eine schnelle, pragmatische Verbesserung notwendig ist, die zündende Idee fehlt oder einfach die Ressourcen knapp sind, stehe ich gerne zur Verfügung.
Normalerweise folgt ein Workshop den Phasen der Vorbereitung, Analyse, Konzeption und Umsetzung. Den Umfang sowie alle weiteren Details legen wir am besten gemeinsam fest.
Prozess-Workshop
Organisation
- Ort: am besten vor Ort, ein Seminarraum wird nur für gelegentliche Trainings & Gruppenarbeiten benötigt
- Teilnehmer: ideal sind Gruppengrößen von max. 12 Personen, dabei sollten Fachkräfte (als Experten) & Supports im ausgewogenen Verhältnis teilnehmen. Das sorgt für die notwendige Akzeptanz bei der späteren Umsetzung der Ergebnisse.
- Umfang: Das hängt von verschiedenen Kriterien ab: Größe der Fläche, Anzahl der aktiven Personen im Bereich, Bearbeitungszeit, etc. Wir besprechen das gemeinsam & legen den Umfang fest.
Phasen: Vorbereitung, Analyse, Konzepte & Umsetzung
- Vorbereitung: Begehung des Bereichs, möglicherweise erste Interviews & Informationsaustausch zum betreffenden Bereich
- Analyse: Wir betrachten den realen Ablauf vor Ort. Durch den Einsatz von Analysemethoden verstehen wir den Bereich besser und definieren die Ausgangslage. Häufig entsteht bei der Analyse ein erstes "Aha-Erlebnis".
- Konzepte: Auf Basis der Analyseergebnisse werden Gruppenarbeiten, Brainstormings und Kreativtechniken eingesetzt. Wo Ansätze ausgehen, wird inspiriert, damit profitierst du von der Erfahrung von kulling lean consulting.
- Umsetzung: Idealerweise werden Konzepte noch während des Workshops getestet (teilweise simuliert). Erste Maßnahmen können auch bereits im Workshop umgesetzt werden. Alle weiteren Schritte werden in einem Maßnahmenplan dokumentiert.
Projektmanagement ist nicht eure Stärke?
Dann kümmere ich mich gerne darum & bringe die Ergebnisse ins Ziel!
Abschluss
Der Workshop wird ausführlich dokumentiert & alle Ergebnisse werden zusammengefasst. Idealerweise haben die Teilnehmer des Workshops zum Abschluss die Möglichkeit, die Ergebnisse dem Führungskreis zu präsentieren.